Digitale Verantwortung braucht klare Regeln.

Wir verfügen über umfangreiche Erfahrung sowohl im Bereich von Tax Compliance-Management, also steuerrechtlicher Compliance, als auch in sämtlichen anderen relevanten Gebieten, von Arbeitsrecht über IT-Compliance bis hin zu ESG-Anforderungen.

Dabei sind wir nicht nur als Berater aktiv. Durch unsere angeschlossenen Prüfungsteams verstehen wir genau, worauf geachtet werden muss und führen auf Wunsch professionelle Überprüfungen von Compliance-Managementsystemen durch.

Als digitale Beratung setzen wir auch beim Thema Compliance auf den Einsatz moderner Software, die dein Unternehmen effizient und wirksam bei der Einhaltung von Vorgaben unterstützt. Mithilfe der richtigen digitalen Tools kannst du auch langfristig und ohne zusätzliche Beratungskosten sicher sein, dass du jederzeit die aktuellen Anforderungen von gesetzlicher Seite beziehungsweise die relevanten, anerkannten Standards im Auge hast.

Unabhängig von der dahinter liegenden IT müssen auch Compliance-Managementsysteme regelmäßigen Überprüfungen der Anforderungen und der Einhaltung von Vorgaben Stand halten. An vielen Stellen gibt es zudem weitere Parteien mit berechtigtem Interesse, denen du jederzeit die Wirksamkeit des Systems nachweisen können musst. Nur wenn Compliance sachgerecht implementiert ist, schützt sie dein Unternehmen vor einer fahrlässigen Nicht-Beachtung von Vorgaben, welche in letzter Konsequenz finanzielle Sanktionen bedeuten kann.

Wenn du dich in Sachen Datenschutz sicher fühlen willst, bist du bei uns richtig. Wir beraten dich kompetent und verständlich dabei, die für dich relevanten Anforderungen der DGSVO zu verstehen und umzusetzen. Von der Bewertung einzelner Fragestellungen über die Durchführung von Mitarbeitersensibilisierungen stehen wir unterstützend an deiner Seite.

Du willst die Funktion des Datenschutzbeauftragten extern auslagern? Auch das übernehmen wir mit unserem Knowhow gerne und zuverlässig.

Die Pflicht zur Bestellung eines solchen Datenschutzbeauftragten richtet sich genau wie die Pflicht zur Führung eines Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten nach der Größe deines Unternehmens sowie nach Art und Umfang der Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Wichtig ist es für dich, die jeweiligen Anforderungen nicht nur zu erfüllen, sondern die Erfüllung auch externen Dritten nachweisen zu können.

Konsequenterweise empfiehlt sich hierzu die Etablierung eines Datenschutzmanagementsystems mit zugehörigen Regelprozessen. DW Digi ermöglicht dir, auch das einfach, digital und transparent umzusetzen.

Was ist Richtlinien-Management?
Richtlinienmanagement umfasst die Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Unternehmensrichtlinien. Diese Richtlinien dienen als verbindliche Leitlinien für Mitarbeiter und Führungskräfte, um einheitliches und regelkonformes Handeln sicherzustellen.

Warum ist es wichtig?
Ein strukturiertes Richtlinien-Management hilft, Risiken zu minimieren, Haftungsfragen zu klären und die Effizienz interner Abläufe zu steigern. Es schafft Klarheit über Erwartungen und Verantwortlichkeiten und unterstützt die Einhaltung gesetzlicher und ethischer Standards.

Unsere Lösung: Comploo
Mit Comploo bieten wir ein digitales Tool, das den gesamten Lebenszyklus von Richtlinien abbildet – von der Erstellung bis zur revisionssicheren Dokumentation. So wird Richtlinien-Management nicht nur effizient, sondern auch transparent und nachvollziehbar. Nehmen Sie Ihre Mitarbeitenden mit und führen ein verständliches Richtlinien-Management bei Ihnen ein. 

Warum ist KI im Unternehmensalltag wichtig?
KI kann Prozesse automatisieren, Effizienz steigern und innovative Dienstleistungen ermöglichen. Ihr Einsatz ist jedoch mit rechtlichen und ethischen Fragestellungen verbunden, insbesondere im Hinblick auf Datenschutz, Transparenz und Diskriminierungsfreiheit.

Was muss beachtet werden?
Unternehmen müssen sicherstellen, dass KI-Systeme transparent, nachvollziehbar und im Einklang mit geltenden Gesetzen eingesetzt werden. Dies umfasst die Bewertung von Risiken, die Schulung von Mitarbeitern und die Implementierung geeigneter Kontrollmechanismen.

Wie unterstützen wir?
Wir begleiten Unternehmen bei der verantwortungsvollen Einführung und Nutzung von KI. Unsere Leistungen umfassen die Entwicklung von KI-Richtlinien, Schulungen zur Sensibilisierung der Mitarbeiter und die Implementierung von Compliance-Strukturen, die den spezifischen Anforderungen von KI gerecht werden.